Protección Microsoft 365 para Multinacional
Despliegue de Veeam Backup for Microsoft 365 para una multinacional con presencia en 4 países. 5.000+ buzones, OneDrive, SharePoint y Teams protegidos con datos almacenados en España.
Ficha del Proyecto
4 países
Presencia
1 sem.
Despliegue
5.000+
Buzones
3 años
Retención
El reto
La multinacional dependía completamente de Microsoft 365 para comunicación y colaboración, pero no contaba con una protección de datos independiente.
Borrado accidental
Con 5.000+ usuarios en múltiples países, los borrados accidentales de emails, archivos de OneDrive y sitios de SharePoint eran frecuentes. La papelera de Microsoft tiene retención limitada y no siempre era suficiente.
Retención legal
La normativa interna y regulaciones sectoriales exigían retención de emails y documentos durante un mínimo de 3 años. Las políticas nativas de M365 no cubrían esta necesidad de forma fiable.
Amenazas internas
Empleados que abandonaban la empresa borraban datos de OneDrive y buzones antes de salir. Sin backup independiente, la información crítica se perdía de forma irreversible.
Soberanía de datos
Aunque M365 opera en regiones europeas, la empresa necesitaba garantizar que las copias de seguridad residieran específicamente en España para cumplir con los requisitos internos de gobernanza de datos.
La solución
Desplegamos Veeam Backup for Microsoft 365 cubriendo todos los servicios de la suite en los 4 tenants de la multinacional.
El proyecto comenzó con un inventario de los tenants de Microsoft 365 de la multinacional: 4 tenants (uno por país), más de 5.000 buzones de Exchange, miles de cuentas de OneDrive, decenas de sitios de SharePoint y un uso intensivo de Teams para colaboración interna y con clientes.
Se configuró Veeam Backup for Microsoft 365 con conexión vía aplicaciones Enterprise registradas en cada tenant, utilizando permisos OAuth 2.0 de solo lectura. Los backups se almacenan en nuestro repositorio independiente en Data4 Madrid, con cifrado AES-256 en reposo y en tránsito, y cada tenant tiene su repositorio aislado.
La política de retención se configuró a 3 años con backups incrementales diarios. Se habilitó la restauración granular para que los administradores IT de cada país puedan recuperar elementos individuales (un email, un archivo, un chat de Teams) sin depender de EasyDataHost, reduciendo el tiempo de resolución de incidencias.
Componentes del proyecto
Backup completo de Exchange Online: buzones, calendarios, contactos y archivos adjuntos
Protección de OneDrive for Business para todos los usuarios de la organización
Backup de SharePoint Online: sitios, bibliotecas de documentos y listas
Protección de Microsoft Teams: canales, conversaciones y archivos compartidos
Restauración granular delegada a administradores IT de cada país
Cifrado AES-256 con repositorios aislados por tenant en Data4 Madrid
Retención de 3 años con backups incrementales diarios automatizados
Resultados
La multinacional pasó de depender de la papelera de Microsoft a tener protección completa e independiente de sus datos M365 en solo una semana.
5.000+
Buzones protegidos
4
Tenants cubiertos
3 años
Retención garantizada
<5 min
Restauración granular
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